relevé de décision du Conseil Exécutif du 10 décembre 2013 à Tunis

Relevé de Décisions de la

Réunion du Conseil Exécutif  d’e-Omed

Tenue le 10 Décembre 2013 à l’UVT (Tunis)

de 10H à 17H.

 

Membres du Comité Exécutif présents

Mme. BELCADHI Molka,  Université virtuelle de Tunis – UVT, Tunisie ;

M. BENNANI Abdelfdil, Président e-Omed,  Maroc ;

M. DURIEZ Jean-Claude, France ;

M. TANGUY Yann, Membre e-Omed, France ;

Mme. VINDEVOGHEL Monique, UNISCIEL, France.

Membre Invitée

Mme  BERRADA Bouchra, ENSIAS, Université Mohamed V – Souissi, Rabat, Maroc.

 

Membres du Conseil Exécutif absents ou excusés 

M. BAKI Chakib-Arslane, Recteur de l’Université Ferhat Abbas de Sétif, Algérie ;

M. BOUAMI Driss, Directeur de l’ONUSC, Maroc ;

M. JAOUA Mohamed, Coordinator of Engineering Faculty, Université Française d’Egypte ;

M. MERNARI Bouchaib, Président de l’Université Sultan Moulay Slimane – Beni Mellal, Maroc ;

Mme. POMMERAY Marianne, Directrice UNT UVED, Lyon, France ;

M. TOUZOT Gilbert, Président d’UNIT, France ;

M. Valverde Llorenç, Vice-recteur Innovation technologique, Universitat Oberta de Catalunya, Espagne.

 

Le Président de l’UVT, M. Jilani LAMLOUMI,  accompagné de son Secrétaire Général, a ouvert les travaux de ce 6ème Conseil Exécutif par une allocution de bienvenue, exprimant son appui à toutes les activités d’e-Omed et son souhait de prolonger ces activités à un partenariat sud-sud.

Réitérant la mise à disposition des ressources de l’UVT au service d’e-Omed, M. LAMLOUMI a invité les membres présents du CE au déjeuner offert par l’UVT, à 13 heures.

En retour, et au nom de tous les membres présents, le Président d’e-Omed, M. A. BENNANI,  a vivement remercié M. le Président de l’UVT de son soutien.

A l’occasion de la nomination de Mme Catherine MONGENET à de nouvelles fonctions au  Ministère de l’Enseignement Supérieur français, précédemment Déléguée Générale d’e-Omed, M. BENNANI a tenu à rappeler aux membres présents, sa précieuse contribution aux activités d’e-Omed, depuis sa création en 2011, pendant deux ans, et à lui présenter ses vifs remerciements.

Les points à l’ordre du jour abordés, ont été les suivants :

  1. 1.     Approbation des relevés de décisions du précédent (5ème) Conseil Exécutif d’e-Omed tenu à Rabat

Les membres du CE ont approuvé le relevé de décisions communiqué précédemment, relatifs au dernier CE.

  1. 2.       Liste des procurations des membres du CE ayant donné pouvoir à un autre membre présent  au CE
    1. M. Bouchaib MERNARI, donnant pouvoir à M. le Président A. BENNANI ;
    2. Delphine POMMERAY, remplaçant de Mme MONGENET, et donnant pouvoir à Mme M. VINDEVOGHEL ;
    3. M. Driss BOUAMI, Directeur de l’ONUSC, donnant pouvoir à M.  J.C DURIEZ ;
    4. M. Chakib-Arslane BAKI, donnant pouvoir à BENNANI ;
    5. M. G. TOUZOT, donnant pouvoir à Mme M. BELCADHI ;
    6. Mme A. GARITO, donnant pouvoir à J.C. DURIEZ.
  1. 3.     Signature de 4 projets, ayant reçu 50% du montant accordé 

 

  1. ESTenLigne ;
  2. INSA de Lyon ;
  3. Université de Lille 1 ;
  4. Université du Maine.

4.  Approbation des conventions signées par e-Omed, avec les organismes suivants :

  1. ASTERION, Contrat de prestation de service, avenants 1 et 2, au titre de missions à réaliser pour le compte d’e-Omed (cf. document 1 en pièce jointe) ;
  2. L’Université Mohamed V Soussi à Rabat, pour la création du Centre Opérationnel au Maroc ;
  3. L’Université Virtuelle de Tunis, pour la création du Centre Opérationnel en Tunisie ;
  4. La Télé-Université du Québec, dans le cadre du projet REFRER.

Mme VINDEVOGHEL a relevé que certaines conventions n’ont pas été datées.

 

  1. 5.     Relevés de Décision des Comités Directoires (CD)

Les membres du CE ont approuvé les relevés de décisions communiqués précédemment, relatifs aux derniers CD.

 

  1. 6.    Activités e-Omed

M. BENNANI a présenté différentes activités à l’initiative d’e-Omed, depuis le précédent CE, réuni le 5 Février 2013, parmi lesquelles :

  1. Réunion UNT – e-Omed, organisée le 24 Octobre 2013 à l’Ecole des mines à Paris ;
  2. Présentation d’e-Omed à différentes manifestations, notamment :
  • Colloque International sur l’Université à l’ère du Numérique, les 28 Février et 1er mars 2013, à l’IERA à Rabat, auquel ont pris part également Pr. Bernard Michon, Président de l’Université Ouverte des Humanités, et Pr. Nicolas Postec, Directeur  du pôle de ressources numériques de l’Université du Maine ;
  • Séminaire International sur la Pédagogique numérique, les 23 et 24 mai 2013  à Paris ;
  • Réunion de lancement de la Communauté Thématique « Economie et Gestion », le 13 juin 2013 à la Présidence de l’Université Sidi Mohamed Ben Abdellah de Fès, constituant une première action du centre opérationnel e-Omed de Rabat ;
  • Congrès Français de Mécanique, sous-congrès méditerranéen,

du 26 au 30 Août 2013 à Bordeaux ;

  • Conférence à la Cité Internationale de Paris, le 21 Octobre 2013 à Paris ;

M. BENNANI a reporté une bonne participation et un intérêt particulier de la part des étudiants et professeurs de l’Université Panthéon-Sorbonne s’agissant des MOOCs, FUN et e-Omed ;

  • Colloque sur « les nouvelles technologies dans les échanges Nord et Sud et l’apport de la télé-médecine », le 29 novembre 2013 à Casablanca à la Chambre Française du Commerce et  d’Industrie au Maroc.

M. BENNANI a rappelé le lancement de la nouvelle Communauté Thématique « Economie et Gestion », à laquelle ont participé les Présidents des différentes Universités suivantes :

  • Université Sidi Mohamed Benabdellah de Fès,
  • Université Mohammed V – Souissi de Rabat,
  • Université Ibn Tofaïl de Kénitra,
  • Université Sultan Moulay Slimane de Beni-Mellal
  • Université  Numérique Thématique AUNEGE (France).
  • Université Virtuelle de Tunis.

De nombreux enseignants y ont également pris part.

M. BENNANI a précisé qu’après le lancement de cette nouvelle CT, deux projets ont été rédigés en collaboration avec les membres des Universités partenaires précitées, présentés à l’appel à participation e-Omed 2013, et retenus.

  1. Activités des Centres Opérationnels au Maroc et Tunisie

Mme Molka BELCADHI a informé les membres du CE présents de l’organisation prochaine, au Centre Opérationnel de Tunis, d’une journée sur le « C2i, et le métier de la Santé », prévue initialement en Décembre, et reportée en Janvier 2014, en présence des Doyens des Facultés de Médecine des universités de Tunis, Sfax, Monastir et Sfax.

Par ailleurs, et face à la massification dans l’enseignement supérieur, avérée une préoccupation majeure aussi bien de certaines institutions des pays du Nord que celles du Sud de la Méditerranée, les membres du Conseil Exécutif (CE) ont jugé nécessaire d’organiser des ateliers, privilégiant les TP virtuels et la techno-pédagogie. L’organisation de ces ateliers impliquerait nécessairement les Communautés Thématiques.

d. Projet REFRER « Réseau Francophone des ressources réutilisables »

Un rappel du Contexte, des partenaires, des objectifs et des phases du projet REFRER a été présenté par Mme. B. BERRADA (cf. document 2 en pièce jointe). Le récapitulatif des activités du projet et de leur d’avancement impliquant les partenaires Sud, coordonnées par e-Omed, est résumé dans le tableau suivant :

Phase 1 : Mise en Place de l’Infrastructure Technologique et Méthodologique

Phase 2 : Construction et mise en réseau des Banques de Ressources.

M. J.C. DURIEZ a jugé opportun de diffuser plus largement les résultats de ce projet, à titre de proposition, dans une Newsletter d’e-Omed.

 

  1. Certification Géomatique et application en FOAD

M. BENNANI a informé les membres du CE présents du lancement de la 2ème     édition de la formation en géomatique, en FOAD, prévue le 06 janvier 2014.

M. BENNANI a précisé que cette formation, d’une durée d’1 an, a été lancée pour la première fois en 2013, conjointement organisée par l’ENSG (Marne-la-Vallée, France) et l’EHTP à Casablanca et tutorée par des enseignants de l’EHTP.

M. BENNANI a également précisé une augmentation des demandes, estimées à 90 candidats cette année, provenant du Maroc et d’Afrique sub-saharienne, en comparaison à 13 candidatures l’année passée. Le nombre de participants reste cependant limité à 24 places.

Il a aussi informé les membres présents de la demande de modification de la 1ère convention de partenariat entre l’ENSG et l’EHTP, qui sera discutée à Paris le 15 janvier prochain, avec les parties prenantes.

Cette formation, a été jugée par les membres du CE présents, un enjeu considérable pour les pays sub-sahariens, et un exemple de formation de cadres de haut niveau dans un domaine pointu (produit de niche).

Les membres du CE ont jugé opportun que la convention signée par e-Omed,  exige de donner l’accès libre aux contenus à tous les établissements membres d’e-Omed, comme stipulé par la convention. Celle ci doit stipuler les conditions suivantes :

  • Respect des engagements des partenaires et termes du contrat ;
  • Délivrance des adresses et codes d’accès au site de la formation.

Les recommandations suivantes ont été proposées :

  • Le Modèle économique de cette formation en FOAD, devra privilégier un partenariat équilibré.  Lequel modèle pourra être transposé à d’autres formations e-Omed ;
  • e-Omed devrait bénéficier d’un retour sur investissement ;
  • Un compromis devrait être trouvé entre l’ouverture et les objectifs de cette formation ;
  • e-Omed devrait investir dans la formation des formateurs, pour permettre l’ouverture à d’autres partenaires ;
  • A l’issue de cette formation, des Certificats pourraient être remis lors d’une cérémonie organisée par e-Omed et les partenaires.

En définitive, les membres du CE ont jugé qu’e-Omed a joué pleinement son rôle dans le montage de projet, au service des pays sub-Saharien et que la formation est remarquable dans ses objectifs et utilité.

 

  1. 7.     Evaluation définitive des compléments de dossiers des 5 projets  présélectionnés dans le cadre de l’appel à projet e-Omed 2013

 

  1. Projet 1 : « Module 4 : Sciences et religions à l’époque contemporaine (XIXe-XXe siècles)», sous condition  de l’affectation de   4 000 euros à la scénarisation.

Les  évaluateurs ont émis les remarques suivantes :

  • Le projet présente un intérêt pour e-Omed, en regard de la production

en arabe et en anglais ;

  • L’équipe de projet doit se rapprocher de spécialistes de Médiatisation ;

Une subvention peut être proposée pour la scénarisation, sans

dérogation aux règles ;

  • La cotisation de l’Université d’Agadir partenaire du projet, n’a pas été versée.

Compte tenu des remarques précitées, le CE a décidé d’accepter le projet sous condition de l’affectation de 4 000 euros à la scénarisation. Cependant il reste dans l’attente de la régularisation du  paiement de la cotisation de l’Université d’Agadir.

 

  1. Projet 2 : « Conception et administration d’un laboratoire d’expériences scientifiques assistées par ordinateur sur une plateforme de E-Learning ».

Les évaluateurs du projet ont noté que les lettres d’engagement sont signées des contributeurs aux projets, et non des responsables des institutions partenaires.

Ainsi, le CE accepte  le projet  sous réserve de faire signer les lettres d’engagement par les responsables des institutions partenaires mentionnées.

Par ailleurs, le CE est disposé à porter la subvention demandée à 15 000 euros sous réserve d’une extension de la production à de nouveaux TPs, qu’il jugera pertinents.

M. BENNANI et Mme M. VINDEVOGHEL jugeront de la pertinence de la proposition des nouvelles extensions de projet.

A défaut, le projet sera financé à hauteur de 10 400 € demandés.

  1. Projet 5 : « Compétences de base en microéconomie et macroéconomie »

Mme BELCADHI a jugé le détail du budget et l’échéancier dans ce projet pas assez détaillés.

Néanmoins, compte tenu de la nouvelle gestion de ce projet par M. Khalid EL OUAZZANI, et du soutien  de ses partenaires mentionnés,  le CE  accepte le projet.

  1. Projet 6 : «  Licence Professionnelle en Création et Gestion des PME »

Après évaluation, Mme BELCADHI a confirmé que les livrables pour ce projet ont été précisés, l’échéancier et le détail du projet  disponibles ainsi que la lettre d’engagement.

Néanmoins, le modèle documentaire utilisé n’y est pas précisé.

Compte tenu des remarques précitées, le CE a décidé d’accepter le projet.

  1. Projet 11 : « Programme de formation en pédagogie active en entrepreneuriat »

Après évaluation, Mme BELCADHI a confirmé que les lettres d’engagements manquantes sont bien reçues et signées. Par conséquent, le CE a décidé d’accepter le projet.

  1. 8.     Budget

 

Les éléments du budget évoqués :

  1. Lettre de mission de l’expert comptable,  signée.
  2. Bilan Financier des exercices 2011 et 2012, dans lequel :
  • Aucune irrégularité n’a été relevée par l’Expert Comptable ;
  • L’avoir de l’Université de Lille1 de 7 000 euros, s’est avéré une erreur de la part de l’institution.

Le détail des recettes et des dépenses de ce bilan est mis à disposition du CE. Ce sont les mêmes éléments comptables présentés lors du précédent CE, par Mme C. MONGENET.

Ainsi, le CE adopte les comptes annuels 2011 et 2012 élaborés par l’Expert Comptable.

  1. Bilan Financier de l’exercice 2013 :
  • Les membres du CE ont souhaité avoir une ventilation par grand poste, permettant d’évaluer les montants alloués par rubrique et par projet ;
  • Le CE décide de se réunir à nouveau, avant la Conférence Générale, le lundi  20 janvier 2014, pour valider les comptes 2013 ainsi que le programme prévisionnel triennal d’activités ;
  • Il a été noté que les projets 2013 sont à inscrire dans les engagements du budget 2013, à titre de provision, sans incidence sur le budget 2014.
  1. Budget 2014 :

Le CE adopte le budget prévisionnel 2014 présenté dans le document 3, en pièce jointe.

Eléments discutés :

  • Etat des Cotisations au 1er novembre 2013 :

–          7 UNT ont payé les 3 ans ;

–          15 cotisations ont été régularisées en 2013 ;

–          Relance a été faite à tous ceux ayant payé 2012 ;

  • 24 cotisations de membres sont attendues en 2013 ;
  • Colloque (documents 4 et 5 en pièces jointes)

–          Recette du Colloque : 16 000 euros ;

–          Subvention                 :   9 180 euros ;

Les budgets du Colloque et de la Conférence seront ajustés, par Mme Molka BELCADHI ;

–          Il est retenu que les conférenciers invités soient pris en charge pour leurs billet d’avion et séjour ;

MM. G. PAQUETTE et J. Bernard LAYANT sont retenus en qualité de Conférenciers Invités ;

M. Lancelot Pecquet sera invité à intervenir sur les Modèles économiques des MOOCs.

Le CE accepte de proroger le budget accordé au titre de 2013 dans le cadre du Centre Opérationnel de Tunis à fin 2014.  M. BENNANI en informera  M. Yann Tanguy et le Comptable.

  1. 9.    Conférence Générale 

Le CE propose d’inclure dans l’Ordre du Jour de la Conférence, les points suivants :

  • Rapport sur les comptes (compte d’exploitation et Bilan) ;
  • Programme triennal d’activités ;
  • Approbation du Règlement Intérieur adopté par le CE
  1. Tout  membre du CE  absent 2 fois successives soit déclaré empêché définitivement ;
  2. Fixation du nombre des membres du CE.

Les membres du CE demandent à inclure dans la lettre d’invitation (document 6 en pièce jointe) à la conférence, les points de l’Ordre du Jour ainsi que la régularisation de leur cotisation.

  1. 10.  Siège Social d’e-Omed

M. BENNANI propose de transférer le siège social d’e-Omed à l’IMI, sous réserve d’acceptation du Président de l’UTC, ou à défaut à l’IMT. Il sera demandé à M. Alain Storck, Président de l’UTC de donner son accord pour ce transfert.

Le CE accepte les propositions.

  1. 11.   Programme du Colloque 

Des Souks aux projets sont proposés, sous le thème du « Défi de la massification par le Numérique », privilégiant 3 thématiques :

  • TP Numériques : Virtuels et à Distance
  • Entrepreneuriat par le numérique
  • Techno-pédagogie par le numérique

Le programme provisoire est présenté en document 7 en pièce jointe.

Procès verbal rédigé par Mme. B. BERRADA.

Fait à Rabat, le 23 décembre 2013

M. Abdelfdil Bennani                              M. Jean-Claude Duriez

Président e-Omed                                           Vic

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